2016年3月31日下午，贝肯公司设计人员将一次优化后的中标建筑设计方案电子稿除送给总务处，学校及时将方案电子稿传到教工QQ群供教工下载查看。4月5上午，学校将“方案意见征集表”发放到校长书记室、中层部门、学科组，汇总意见并填写意见征集表。当天下午，组织教工代表反馈意见。会上，代表们畅所欲言，将本组教工的意见和建议在会上提出。